Ewidencje i rejestry

Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w KMP w Białymstoku:

Wydział Prezydialny, Kadr i Doskonalenia Zawodowego

  • Dziennik korespondencyjny
  • Dziennik podawczy
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych
  • Ewidencja telegramów
  • Wykazy przesyłek nadanych
  • Wykazy przesyłek poleconych
  • Ewidencja obecności
  • Ewidencja wyjść w godzinach pracy/służby
  • Ewidencja nadpracowanych i odebranych godzin funkcjonariuszy
  • Rejestr protokołów brakowania
  • Książka ewidencji kluczy
  • Ewidencja przepisów Komendanta Miejskiego Policji
  • Ewidencja przepisów Komendanta Wojewódzkiego Policji
  • Ewidencja przepisów Komendanta Głównego policji
  • Ewidencja przepisów Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
  • Dziennik rozdziału przepisów
  • Rejestr upoważnień Komendanta Miejskiego Policji
  • Rejestr urlopów pracowników cywilnych i kierownictwa
  • Rejestr zwolnień lekarskich
  • Rejestr pieczęci i stempli
  • Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
  • Rejestr legitymacji ubezpieczeniowych
  • Rejestr legitymacji pracowników cywilnych
  • Rejestr wydanych referentek
  • Ewidencja wydanych dokumentów
  • Rejestr skarg, wniosków i anonimów
  • Ewidencja obecności na obowiązkowych zajęciach wychowania fizycznego
  • Ewidencja obecności na zajęciach z zakresu wyszkolenia strzeleckiego
  • Rejestr czynności wyjaśniających KMP w Białymstoku
  • Rejestr postępowań dyscyplinarnych KMP w Białymstoku
  • Ewidencja orzeczeń w sprawach dyscyplinarnych KMP w Białymstoku
  • Rejestr postanowień KMP w postępowaniach dyscyplinarnych
  • Rejestr rozmów dyscyplinujących z funkcjonariuszami Policji podległymi KMP w Białymstoku
  • Rejestr funkcjonariuszy KMP ukaranych dyscyplinarnie
  • Ewidencja wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem funkcjonariuszy KMP w Białymstoku

 


Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych

  • Dziennik Korespondencyjny
  • Rejestr przepisów
  • Rejestr teczek
  • Książka doręczeń
  • Rejestr spisów akt przekazanych
  • Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B i BE
  • Rejestr akt brakowanych kat. BC
  • Rejestr protokołów brakowania akt kat. B i BE
  • Rejestr udostępnień akt ze Składnicy Akt KMP w Białymstoku
  • Rejestr sprawdzeń
  • Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
  • Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
  • Rejestr akt postępowań sprawdzających
  • Rejestr odmów wydania poświadczenia bezpieczeństwa
  • Rejestr decyzji o umorzeniu postępowań sprawdzających
  • Rejestr wydanych decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa
  • Dziennik podawczy
  • Dziennik faksów
  • Rejestr pakowania
  • Ewidencja wejść i wyjść do pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie
  • Rejestr wydanych identyfikatorów
  • Rejestr wydanych przepustek okresowych
  • Książka ewidencji pieczęci służbowych i stempli
  • Ewidencja powielonych dokumentów
  • Książka kontroli sanitarnej
  • Ewidencja wykonanych prac dezynfekcyjnych w pomieszczeniach Składnicy Akt KMP w Białymstoku
  • Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
  • Rejestr kart zbliżeniowych
  • Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
  • Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez KSI

 

 

Zespół ds. BHP, Ochrony Przeciwpożarowej

  • Rejestr wypadków funkcjonariuszy;
  • Rejestr wypadków pracowników cywilnych;
  • Rejestr odszkodowań powypadkowych;
  • Rejestr szkoleń wstępnych funkcjonariuszy z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby i ochrony przeciwpożarowej w KMP w/m;
  • Rejestr szkoleń wstępnych pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w KMP w/m;
  • Rejestr skierowań na badania lekarskie: profilaktyczne, okresowe i kontrolne;
  • Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy;
  • Dziennik korespondencji;
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych;
  • Dziennik przepisów;

 

Zespół Administracyjno Gospodarczy

  • Dziennik korespondencyjny
  • Dziennik podawczy
  • Dziennik telegramów
  • Dziennik przepisów
  • Książka doręczeń
  • Rejestr rachunków, faktur, okazań, delegacji, wpłat, raportów za dojazdy
  • Rejestr faktur ZGU dot. parkowania i holowania pojazdów
  • Książka ewidencji kluczy
  • Ewidencja wyjść w czasie godzin pracy  pracowników cywilnych
  • Ewidencja  przedłużonego czasu służby
  • Ewidencja urlopów
  • Listy obecności
  • Ewidencja zwolnień lekarskich
  • Ewidencja protokołów brakowania akt archiwalnych
  • Ewidencja pieczęci i stempli
  • Rejestr poczty: przesyłek nadanych i otrzymanych
  • Ewidencja magazynowa, rozliczenie sprzętu (przedmioty mundurowe)
  • Ewidencja magazynowa, rozliczenie sprzętu (sprzęt żywnościowy)
  • Ewidencja rzeczowych składników majątku oraz dokumentacja z tym związana (sprzęt kwaterunkowy)
  • Rejestr okazań
  • Ewidencja posiadanych psów
  • Rejestr dowodów wydania, przyjęcia, przekazania sprzętu kwaterunkowego, mundurowego i żywnościowego
  • Ewidencja urządzeń kontrolno- pomiarowych
  • Ewidencja rzeczowych składników majątku oraz dokumentacja z tym związana (maszyny biurowe)
  • Ewidencja magazynowa, rozliczenie sprzętu (technika policyjna)
  • Księga druków ścisłego zarachowania
  • Raporty kasowe
  • Rejestr mieszkań służbowych
  • Rejestr raportów o przydział lokalu mieszkalnego
  • Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie przydziału lokalu mieszkalnego
  • Rejestr pomocy finansowych
  • Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie świadczeń finansowych policjantom i emerytom
  • Rejestr wniosków o przyznanie dopłaty do wypoczynku policjantów
  • Rejestr kart ewidencji dopłat do wypoczynku policjantów
  • Rejestr wniosków o przyznanie równoważnika za 1000 km PKP
  • Rejestr wniosków o udzielenie zapomogi
  • Rejestr wniosków o dofinansowanie do wczasów
  • Rejestr wniosków o dofinansowanie do koloni i obozów
  • Rejestr wniosków o dofinansowanie do sanatorium
  • Rejestr wniosków o pożyczkę
  • Rejestr protokołów ZFŚS z jednostek terenowych
  • Rejestr wydatków z ZFŚS KMP w/m
  • Księga druków ścisłego zarachowania- mandaty karne
  • Rejestr unieważnionych resortowych nr rejestracyjnych pojazdów
  • Książka ewidencji sprzętu – materiału MPIS
  • Książka ewidencji sprzętu
  • Książki ewidencji materiałów podlegających rozliczeniu
  • Ewidencja rachunków faktur wystawionych przez Pocztę Polską, Orange
  • Książki ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej (wydanego pracownikom do osobistego użytku)
  • Książki ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej ( materiałów przyjętych)
  • Książka konserwacji sprzętu
  • Książka ewidencji sprzętu- materiału w jednostce użytkowej (dyskietki i płyty CD)

 

Wydział Ruchu Drogowego

  • Dziennik korespondencyjny
  • Ewidencja pracy rejestratora
  • Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
  • Rejestr notatników służbowych
  • Rejestr kolizji drogowych rozliczonych na miejscu mandatowo
  • Ewidencja szczegółowa mandatów karnych
  • Rejestr zwolnień lekarskich
  • Książka pracy przyrządu kontrolno pomiarowego
  • Książka dyspozytora
  • Książka wydawania broni z pododdziału
  • Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu
     

Wydział Prewencji:

 

  • Dziennik korespondencji,
  • Ewidencja wysłanych telegramów,
  • Dziennik przepisów,
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
  • Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów – ksero,
  • Książka ewidencji kluczy,
  • Ewidencja obecności – lista,
  • Ewidencja obecności pracowników cywilnych – karty pracy,
  • Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
  • Ewidencja przedłużonego czasu pracy,
  • Rejestr zwolnień lekarskich,
  • Książka ewidencji pieczęci służbowych i stempli,
  • Rejestr zleceń – rachunki, faktury,
  • Rejestr urlopów,
  • Ewidencja wydanych poleceń wyjazdu,
  • Rejestr wezwań,
  • Rejestr notatników służbowych,
  • Księga druków ścisłego zarachowania – mandaty karne,
  • Książka wydania i zdania broni z pododdziału,
  • Książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
  • Książka zadań i poleceń dla patroli oficerskich KMP w Białymstoku,
  • Elektroniczny Rejestr Spraw o Wykroczenia,
  • Rejestr osób objętych zakazem wstępu na imprezy masowe, zamieszkałych na terenie działania KMP w Białymstoku.
  • Kartoteka posiadaczy broni pneumatycznej, paralizatorów, kusz i broni białej,
  • Rejestr osób zobowiązanych decyzją Komendanta Miejskiego policji w Białymstoku do opuszczenia terytorium RP,
  • Książka przebiegu służby PID,
  • Książka kontroli osób zatrzymanych w PID,
  • Rejestr udzielonych porad profilaktyczno-wychowawczych w PID,
  • Rejestr nieletnich umieszczonych w PID,
  • Skorowidz nieletnich
  • Rejestr rozmów telefonicznych
  • Książka zadań doraźnych
  • Wykaz żywionych w PID
  • Rejestr zgłoszeń Policyjnego Telefonu Zaufania,
  • Dziennik podawczy,
  • Książka wizyt lekarskich,
  • Książka kontroli wewnętrznych

 

Wydział Sztab Policji

 

  • Książka przebiegu służby
  • Książka przebiegu służby (BP KMP)
  • Książka przebiegu służby w PdOZ
  • Rejestr wydawanych identyfikatorów
  • Książka ewidencji kluczy (BP KMP)
  • Książka ewidencji kluczy (sekretariat)
  • Rejestr interwencji policji (Dyżurny KMP)
  • Rejestr interwencji policji (Zastępca Dyżurnego KMP)
  • Rejestr interwencji policji (Pomocnik Dyżurnego KMP)
  • Książka nadzoru służby
  • Ksiązka nadzoru jednostki
  • Rejestr materiałów przekazywanych do Dyżurnego KMP w Białymstoku
  • Dziennik ewidencji telegramów wychodzących (Dyżurny KMP)
  • Dziennik ewidencji telegramów wchodzących (Dyżurny KMP)
  • Dziennik ewidencji telegramów (sekretariat)
  • Książka kontroli osób zatrzymanych PdOZ
  • Książka wizyt lekarskich w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych
  • Książka wykonanych czynności sanitarnych w PdOZ
  • Książka kontroli sanitarnej PdOZ
  • Ewidencja wydawania posiłków osobom umieszczonym w PdOZ
  • Książka nadzoru służby PdOZ
  • Skorowidz osób umieszczonych w PdOZ
  • Ewidencja zażaleń na zatrzymanie złożonych w trakcie pobytu w PdOZ
  • Rejestr pobranych środków ochrony osobistej z PdOZ
  • Ewidencja osób zatrzymanych w PdOZ - raporty dzienne zatrzymanych
  • Książka zadań i poleceń doraźnych w PdOZ
  • Ksiązka zadań i poleceń doraźnych (Dyżurni)
  • Rejestr faktur
  • Dziennik korespondencji
  • Dziennik podawczy

 

Wydział d/w z Przestępczością Narkotykową

  • Dziennik KorespondencyjnyKsiążka ewidencji telegramów
  • Dziennik przepisów
  • Książka Doręczeń
  • Ewidencja korespondencji o charakterze kancelaryjno manipulacyjnym
  • Rejestry przesyłek nadanych – zwykłe
  • Rejestry przesyłek nadanych – resortowe
  • Rejestry przesyłek nadanych – polecone
  • Rejestr przesyłek otrzymanych
  • Ewidencja pobranych kluczy
  • Ewidencja urlopów
  • Ewidencja przedłużonego czasu służby
  • Ewidencja wyjść w godzinach pracy
  • Książka służby konwojowej
  • Księga dowodów rzeczowych/przedmiotów
  • Rejestr meldunków informacyjnych
  • Pisma instruktażowe
  • Wykaz osób podejrzanych
  • Rejestr notatników służbowych
  • Rejestr śledztw i dochodzeń
  • Księga ewidencji sprzętu uzbrojenia
  • Ksiązka doprowadzeń
  • Rejestr zwolnień lekarskich
  • Rejestr tymczasowo zajętego mienia ruchomego/nieruchomego od podejrzanych

 

Wydział d/w z Przestępczością Gospodarczą

  • Rejestr teczek, dziennikow i książek ewidencyjnych.
  • Rejestr meldunków informacyjnych.
  • Rejstr wezwań.
  • Dziennik korespondencji.
  • Dziennik podawczy.
  • Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów - powielanie.
  • Ksiazka ewidenchji kluczy.
  • Książka ewidencji pieczęci i stempli służbowych.
  • Książka służby konwojowej.
  • książka doręczeń przesyłek miejscowych.
  • Ewidencja przepisów.
  • Ewidencja urlopów,
  • Ewidencja wyjść w godzinach służby
  • Rejestr nadpracowanych gdzin.
  • Rejestr pomocy prawnych.
  • Rejestr śledztw i dochodzeń.
  • Rejestr czynności sprawdzajacych.
  • Ksiega dowodów rzeczowych
  • Dziennik stanowiska komputerowego

 

Wydział d/w z Przestępczością Przeciwko Mieniu

  • dziennik korespondencyjny
  • ewidencja telegramów
  • korespondencja o charakterze kancelaryjno - manipulacyjnym
  • ewidencja kluczy
  • książka przesyłek miejscowych
  • zwolnienia lekarskie
  • ewidencja obecności
  • ewidencja urlopów
  • wykaz przesyłek nadanych
  • wykaz przesyłek otrzymanych
  • rejestr nadpracowanychgodzin
  • ewidencja przepisów
  • ewidencja wyjść w czasie godzin pełnionej służby, pracy
  • narady, odprawy, posiedzenia w jednostkach Policji
  • rejestr pozytywnych wskazań systemu AFIS i pozytywnych porównań kodu genetycznego
  • rejestr pomocniczy- rozpoznania przez Sąd zażaleń na zatrzymanie osoby
  • rejestr pomocniczy - spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego
  • rejestr pomocniczy - zażaleń na czynności dokonane przez policjantów
  • rejestr pomocniczy - wystąpień prokuratora w trybie art. 326 par. 4 kpk
  • analizy, ocenty, wywtyczne, nadzór
  • księga dowodów rzeczowych
  • książka służby konwojowej
  • rejestr pomocniczy - tymczasowego zajęcia mienia oraz skierowania wniosków do Prokuratury o wydanie postanowienia o tymczasowym zajęciu mienia
  • materiały instruktażowo - szkoleniowe
  • książka doprowadzeń
  • dokumentacja księgowa -księga druków ścisłego zarachowania

 

Wydział Kryminalny

  • Dziennik korespondencyjny,
  • Korespondencja o charakterze manipulacyjno- kancelaryjnym,
  • Materiały dotyczące czynności zleconych przez podmioty uprawnione krajowe, zagraniczne oraz czynności wykonywane w ramach czynności prawnej;
  • Grafiki dyżurów służby,
  • Pisma instruktarzowe , wyjaśniające oceniające,
  • Skargi, wnioski przeznaczone do załatwienia wg właściwości,
  • Ewidencja wyników pracy policjantów,
  • Zwolnienia lekarskie,
  • Ewidencja obecności,
  • Ewidencja urlopów,
  • Akta postępowania wyjaśniającego,
  • Akta postępowania dyscyplinarnego,
  • Skorowidz podejrzanych, pokrzywdzonych, uczestników wypadków, osób zawiadamiających,
  • Dziennik ewidencji wykonywanych dokumentów,
  • Ewidencja kluczy,
  • Dokumentacja dotyczącą systemów i programów,
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
  • Ewidencja wejść i wyjść osób nieupoważnionych,
  • Ewidencja przedłużonego czasu pracy,
  • Ewidencja obecności w pracy,
  • Dziennik ewidencji telegramów,
  • Rejestr PKR,
  • Rejestr meldunków informatycznych,
  • Rejestr druków PRD-5/1,
  • Rejestr teczek, dziennik,
  • Raporty, zwolnienia od zajęć służbowych za nadpracowane godziny,
  • Rejestr osób poszukiwanych,
  • Rejestr meldunków do SMI,

Ogniwo Techniki Kryminalistycznej

  • Dziennik korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
  • rejestr wykorzystanego sprzętu Quick map 3D
  • rejestr wykonanych czynności przez technika kryminalistyki
  • rejestr wykorzystanego pokoju oględzinowego

 

Wydział Patrolowo - Interwencyjny

  • Dziennik korespondencyjny,
  • Dziennik przepisów,
  • Ewidencja wysłanych telegramów,
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
  • Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów – ksero,
  • Książka ewidencji kluczy,
  • Ewidencja obecności – lista,
  • Ewidencja obecności w pracy pracowników cywilnych – karty pracy,
  • Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
  • Ewidencja przedłużonego czasu pracy,
  • Rejestr zleceń – rachunki, faktury,
  • Rejestr urlopów,
  • Ewidencja wydanych poleceń wyjazdu,
  • Rejestr wezwań i zawiadomień,
  • Rejestr notatników służbowych,
  • Księga druków ścisłego zarachowania – mandaty karne,
  • Rejestr kart Prd-5,
  • Książka wydania i zdania broni z pododdziału,
  • Ewidencja latarek,
  • Rejestr sprzętu łączności,
  • Książka dyspozytora,
  • Książka służby,
  • Książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
  • Dziennik pracy psa służbowego Policji,
  • Księga druków ścisłego zarachowania-Mrd-4,
  • Ewidencja pracy wideo (dot. pojazd. służbowych).

Radca Prawny

  • Rejestr postępowań sądowych
  • Rejestr postępowań egzekucyjnych
  • Rejestr wydanych opinii prawnych, przeprowadzonych konsultacji i porad prawnych 

Metryczka

Data publikacji 30.10.2008
Data modyfikacji 01.03.2018
Podmiot udostępniający informację:
Komenda Miejska Policji w Białymstoku
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Anna Baczyńska
Osoba udostępniająca informację:
Edyta Przybylska KMP w Białymstoku
Osoba modyfikująca informację:
Edyta Przybylska
do góry