Ochrona danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KMP w Białymstoku
Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku jest Komendant Miejski Policji, ul. Gen. J. Bema 4, 15-369 Białystok;
2) inspektorem ochrony danych (IOD) w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku jest Agnieszka Dębowska, tel. kontaktowy: 47 7112261, e-mail: iod.kmp@bialystok.bk.policja.gov.pl,
3) dane osobowe w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku przetwarzane są zgodnie art. 6 ust. 1 pkt a/b/c/d/e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
4) odbiorcą danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje takie uprawnienie;
5) dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej na podstawie umów międzynarodowych i przepisów prawa zezwalających na takie przekazanie;
6) dane osobowe przetwarzane w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku będą przechowywane jedynie przez okres, na jaki pozwalają przepisy prawa w zakresie realizowanych zadań przez Komendanta Miejskiego Policji w Białymstoku;
7) każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza w zależności od celu przetwarzania jego danych osobowych przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8) każdej osobie, której dane przetwarzane są w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku przysługuje prawo żądania od Komendanta Miejskiego Policji w Białymstoku dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych odnoszącego się do jego danych osobowych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych;
9) każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10) dane osobowe przetwarzane w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Dane osobowe przetwarzane w trybie DODO w KMP w Białymstoku
Szanowna Pani, Szanowny Panie,
na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości informuję, iż:
- Administratorem jest Komendant Miejski Policji w Białymstoku z siedzibą przy ul. Bema 4, 15-369 Białystok.
- W Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku wyznaczony został inspektor ochrony danych Agnieszka Dębowska, kontakt: iod.kmp@bialystok.bk.policja.gov.pl, tel. kontaktowy: 47 7112261.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu zapobiegania przestępczości, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania czynów zabronionych
i wykonywania kar. - Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub innego sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych) jeżeli uzna Pani/Pan, że Pani/Pana prawa zostały naruszone przez przetwarzanie jego danych osobowych. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania. Ww. uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi.
Klauzula informacyjna do systemu Elektroniczny Nadawca
Szanowna Pani, Szanowny Panie,
mając na uwadze realizację obowiązku informacyjnego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- Administratorem danych przetwarzanych w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku i jednostkach podległych, w programie Poczty Polskiej S. A. „Elektroniczny Nadawca” jest Komendant Miejski Policji w Białymstoku z siedzibą przy ul. Bema 4, 15-369 Białystok
- Inspektorem ochrony danych (IOD) w Komendzie Miejskiej Policji w Białystoku jest Agnieszka Dębowska, tel. kontaktowy: 47 711 22 61;
- Cele przetwarzania:
celem przetwarzania danych osobowych w programie „Elektroniczny Nadawca” jest realizacja ustawowych zadań administratora oraz postanowień umowy zawartej z Pocztą Polską S. A.
- Podstawy prawne:
Przepisy prawa UE:
- art. 6 ust. 1 lit c, e RODO
Przepisy prawa krajowego:
- ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji,
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy,
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej,
- ustawa z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych,
- ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych,
- ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych,
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawa z dnia 6 czerwca 1997 roku kodeks postępowania karnego,
- ustawa z 24 sierpnia 2001 roku Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia,
- ustawa 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego,
- ustawa z 29 sierpnia 1997 Ordynacja podatkowa,
- ustawa z 24 października 2019 Prawo zamówień publicznych,
- ustawa z 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe.
Umowy:
- umowa zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Pocztą Polską S. A.
Akty wewnętrzne:
- Decyzja nr 96/2020 z dnia 1 lipca 2020 roku Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku;
- Dane osobowe przekazywane są Poczcie Polskiej S. A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2021 roku Prawo pocztowe, celem wykonania usługi;
- Dane osobowe mogą być przekazywane operatorom państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych;
- Dane osobowe przetwarzane w programie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są z programu zgodnie z regulaminem świadczenia usług Poczty Polskiej S. A., po upływie 410 dni. Dokumenty w wersji papierowej przechowywane są zgodnie z Zarządzeniem nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz Zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji;
- Osobom, których dane osobowe są przetwarzane w programie „Elektroniczny Nadawca” przysługuje prawo:
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Kontakt do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, bądź droga elektroniczną poprzez stronę https://uodo.gov.pl/pl//p/kontakt,
- prawo żądania od administratora dostępu do własnych danych osobowych, sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Ww. uprawnienia w pewnych sytuacjach mogą być ograniczone przepisami szczegółowymi;
- Przy przetwarzaniu danych osobowych nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.